SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE GERENCIA

PETROQUÍMICA DE VENEZUELA, S.A.

1. • Atención y asesoramiento al clientes y visitantes.
2. • Gestión y documentación de la información relevante en el sistema informático.
3. • Manejo de la agenda del gerente.
4. • Coordinación de reuniones realizadas con el personal del departamento y personas externas.
5. • Cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario.
6. • Elaboración y presentación de informes y cuentas mensuales y anuales.
7. • Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
8. • Gestión de solicitudes de alojamiento y hospedajes mediante el uso de Linux.
9. • Solicitud y manejo de materiales de oficina para el personal del departamento.
10. • Manejo de caja chica.
11. • Solicitud de compras de materiales para mantenciones varias.
12. • Recepción y disposición de facturas ingresas para pagos.
13. • Recepción de solicitudes y elaboración de pases para abordar transporte lacustre del personal de la empresa.

ANALISTA EN ESTUDIOS DE MATERIA PRIMA

PETROQUÍMICA DE VENEZUELA

1. • Propuesta de nuevos métodos y procedimientos para mejorar los flujos de trabajo y funciones de cada puesto.
2. • Análisis de los sistemas, planes y estrategias empresariales para evaluar su efectividad y resultados.
3. • Estrecho contacto con el resto de los departamentos para recopilar información actualizada y detallada de sus actividades.
4. • Colaboración en el planteamiento de las estrategias y planes teniendo en cuenta las tendencias del mercado.
5. • Redacción de informes generales y definición y propuesta de organigramas empresariales.
6. • Coordinación con el equipo directivo para determinar los cambios a introducir en cada segmento de negocio.
7. • Gestión de posibles proyectos para la empresa mediante el uso de Project.
8. • Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
9. • Búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la compañía.
10. • Elaboración y presentación de informes y cuentas mensuales y anuales.

SECRETARIA, ANALISTA DE FACTURACION Y COBRANZA

TRANSPORTE FREE LTD

1. • Recepción de clientes, ofreciendo en todo momento una atención cuidada y la mejor imagen de la empresa.
2. • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
3. • Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
4. • Cobro de facturas vencidas a clientes con crédito.
5. • Control del stock de material de oficina, realización de nuevos pedidos, gestión de facturas y relación con vendedores.
6. • Control y manejo del archivo.
7. • Identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.
8. • Realización de tareas repetitivas, manteniendo la concentración en todo momento.
9. • Coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el Departamento de ventas.
10. • Comunicación eficiente con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.
11. • Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO, ANALISTA DE FACTURACIÓN Y COBRANZA

IMPORTADORA Y EXPORTADORA DURBAN LTDA

1. • Recepción de clientes, ofreciendo en todo momento una atención cuidada y la mejor imagen de la empresa.
2. • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
3. • Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
4. • Cobro de facturas vencidas a clientes con crédito.
5. • Control del stock de material de oficina, realización de nuevos pedidos, gestión de facturas y relación con vendedores.
6. • Control y manejo del archivo.
7. • Identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.
8. • Realización de tareas repetitivas, manteniendo la concentración en todo momento.
9. • Coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el Departamento de ventas.
10. • Comunicación eficiente con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.
11. • Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.

COLEGIO UNIVERSITARIO RAFAEL BELLOSO CHACIN

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN RELACIONES INDUSTRIALES

CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY

LICENCIADA EN CIENCIAS GERENCIALES